Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Celine Poth (VADINO)Schulweg 2g, 23617 Stockelsdorf
E-Mail: info@vadino.de
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für DatenschutzSchleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
2. Welche Daten wir erheben
Kunden (Privatkunden):
- E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
- Vor- und Nachname (bei Buchungsanfrage)
- Adresse der zu begutachtenden Immobilie (bei Anfrage)
- Nachrichten zwischen Kunden und Gutachtern über die Plattform
- Zahlungsdaten (werden ausschließlich von Stripe verarbeitet — VADINO speichert keine Kartendaten)
- Rechnungsdaten (Name, Adresse, Betrag — zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten)
Gutachter:
- Profilangaben (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Zertifizierungsdokumente und Qualifikationsnachweise
- Servicegebiete und angebotene Leistungen
- Berufshaftpflicht-Nachweis
- Steuernummer, USt-IdNr., Kleinunternehmerstatus
- Stripe-Konto-Verknüpfung (Stripe Account ID)
- Rechnungsdaten für Provisionsabrechnungen
Technische Daten (alle Nutzer):
- IP-Adresse (temporär, max. 7 Tage in Server-Logs)
- Browser-Typ und -Version
- Zugriffszeitpunkt
- Session-Token (verschlüsselt, für Authentifizierung)
Interessenten-Daten (B2B-Warteliste):
- E-Mail-Adresse
- Firmenname, Kontaktperson, Branche (freiwillig)
- Anfragedaten (Objekt-Region, Gutachtentyp, freiwillig)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Eintragung).
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Vermittlungsplattform | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Verifizierung von Gutachter-Zertifikaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse: Qualitätssicherung und Verbraucherschutz) |
| Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Rechnungsstellung und Archivierung | Art. 6 Abs. 1 lit. c (Rechtliche Verpflichtung: § 147 AO, § 14b UStG) |
| Server-Logs / IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention) |
| Session-Cookies (Authentifizierung) | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig) |
| B2B-Warteliste | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Steuermeldungen nach PStTG | Art. 6 Abs. 1 lit. c (Rechtliche Verpflichtung) |
4. Datenweitergabe
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten weiter an:
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
- Supabase Inc. (Datenbank & Auth, EU-Server, Frankfurt) — Datenschutzrahmen: SCCs
- Vercel Inc. (Hosting, EU-Region) — Datenschutzrahmen: SCCs
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung, Dublin) — Datenschutzrahmen: SCCs und EU-US Data Privacy Framework
- Resend Inc. (E-Mail-Versand, USA) — Datenschutzrahmen: SCCs
Zu diesen Anbietern werden Daten auch in Länder außerhalb der EU übermittelt (USA). Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Sonstige Weitergabe:
- Gebuchter Gutachter: Objekt-Adresse und Kontaktdaten zur Terminvereinbarung (nur nach Buchungsbestätigung)
- Bundeszentralamt für Steuern (BZSt): Pflichtmeldung von Plattform-Einnahmen der Gutachter ab gesetzlichen Schwellenwerten gemäß Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG)
5. Cookies und Tracking
VADINO setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Token via Supabase Auth). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies, kein Google Analytics und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.
6. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Nutzerkonto | Bis zur Löschung durch den Nutzer |
| Buchungsanfragen | 3 Jahre nach Auftragsabschluss |
| Rechnungen | 10 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG) |
| Server-Logs (IP) | 7 Tage |
| Session-Cookies | Bis zum Logout oder Sitzungsende |
| B2B-Warteliste | Bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 3 Jahre |
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
VADINO trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung für betroffene Personen entfalten.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (jederzeit für die Zukunft, ohne Auswirkung auf bisherige Verarbeitung)
Anfragen: datenschutz@vadino.de
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kielwww.datenschutzzentrum.de
10. Pflicht zur Datenbereitstellung
Die Angabe von E-Mail-Adresse und Objekt-Adresse ist zur Nutzung der Plattform erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Vermittlung stattfinden.